Tegningsregel
- Blanketmotorens Produktteam
Foruden de tre typer af medsignering beskrevet på Indsættelse af medsigneringskomponenten, så tilbyder Blanketmotoren også en fjerde type af medsignering bunder op på virksomheders tegningsregler. Denne fjerde type kan bruges til at sikre, at en indsendelser bliver underskrevet på en måde, der opfylder tegningsreglen for at angivet CVR-nummer
Hvis du vælger at anvende tegningsregelsudgaven af medsigneringskomponenten, så vil du få et yderligere valg ift. om anmelder skal kunne vælge, hvilke tegningsberettigede, som skal underskrive.
De forskellige aspekter af tegningsregelsmodellen er beskrevet i afsnittene nedenfor
Opslag på tegningsregel for CVR-nummer
Det første der sker i medsigneringskomponenten med tegningsregel er, at anmelder skal angive CVR-nummer på den virksomhed, der skal underskrives på vegne af, hvorefter der laves et opslag i CVR-registret for at se om der er en tegningsregel for CVR-nummeret og i så fald udstille den
Hvis der ikke findes nogen tegningsregel for det angivne CVR-nummer, så vil anmelder i stedet skulle uploade én eller flere dokumenter om tegningsregel, liste over bestyrelse og direktion og så manuelt angive en liste af de personer, der skal underskrive blanketten jf. de vedhæftede dokumenter
Hvis du ønsker, at binde CVR-nummer feltet op på enten anmelders login eller et tidligere angivet CVR-nummer, så kan du med fordel lave de nødvendige formler i CVR-nummer feltet og gøre feltet skrivebeskyttet.
Hvis du trækker CVR-nummeret fra anmelders login skal der laves en yderligere tilpasning i den tilknyttede LookupTegningsregelAction til også at trigge på at feltet bliver synligt
Prokura/Fuldmagt
Tegningsregelmodellen tillader som alternativ til CVR-opslaget også, at anmelder uploader en fuldmagt/prokura i stedet. Ved upload af prokura, så skal anmelder angive en liste af de personer, der skal underskrive indsendelsen i henhold til den uploadede prokura
Ønsker du ikke at understøtte brugen af prokura, så kan du i blanketten forudfylde feltet med værdien “Nej” og skjule feltet for anmelder
Valg af tegningsberettigede
Ved brug af tegningsregel ifm. medsignering, så vil der som default blive udsendt signeringsanmodninger til alle virksomhedens tegningsberettigede, hvilket for nogle virksomheder kan skabe unødigt meget støj, hvis er mange flere tegningsberettigede end der er nødvendigt for at kunne tegne virksomheden.
Det er derfor muligt at give anmelder mulighed for at vælge lige præcis, hvilke tegningsberettigede der skal underskrive blanketten, således at det kun er de valgte personer som får tilsendt signeringsanmodninger
Ved valg af tegningsberettigede bliver anmelder præsenteret for de tegningsberettigedes navne og titler, hvor sidstnævnte er for at gøre det nemmere at udpege de rette roller i henhold til tegningsreglen.
Anmelder vil også løbende få en status på om de valgte personer tilsammen er nok til at tegne virksomheden.
Behandling af indsendelse med tegningsregel
Ved brug af tegningsregelsmodellen, så er der i den efterfølgende behandling af indsendelsen også en lille afvigelse ift. det normale flow beskrevet i Flow for signering. Hvor der i der normale flow løbende bliver tjekket for om alle de angivne underskrifter er indsamlet, så vil der med tegningsregel i stedet for løbende blive tjekket for om de indsamlede underskrifter tilsammen kan tegne virksomheden. Dette gøres ved at sende CVR-nummer og listen af indsamlede CPR-underskrifter til CVR-registret som så svarer om tegningsreglen er opfyldt eller ej.