Blanketoversigt

Kolonner

For hver blanket kan du se følgende kolonner:

• Name: Her ser du blankettens navn i Orbeon Forms, som er blevet valgt ifm. oprettelse af blanketten beskrevet længere nede. Dette navn er underlagt en række krav om tilladte tegn.

• Title: Her ser du blankettens titel i Orbeon Forms. Blankettens titel vedligeholdes ligeledes i Orbeon Forms, men har mere frihed og er derfor det mere brugervenlige navn til blanketten.

• Latest change: Her kan du se, hvornår blanketten senest er blevet ændret, samt af hvem. Oversigten over blanketter vil som default være sorteret med den senest ændrede blanket øverst.

• Category: Her vil du kunne se, hvis der er tilføjet en kategori til blanketten. Du kan læse mere om kategorier her.

• Authority: Her kan du se, hvilken myndighed blanketten hører til.

• Description: Her kan du se den beskrivelse af blanketten, som du kan angive i Orbeon Forms. Beskrivelsen er rent til internt brug og kan bruges til at huske, hvad formålet med den enkelte blanket er.

• Virk.dk: Her kan du se publiceringsstatus for blanketten ift. Virk platformen. Du kan læse mere om publiceringsstatus nedenfor.

• Borger.dk: Her kan du se publiceringsstatus for blanketten ift. Borger.dk platformen. Du kan læse mere om publiceringsstatus nedenfor.

Du kan sortere på de seks første kolonner ved at klikke på overskrifterne.

Publiceringsstatus

Blankettens publiceringsstatus repræsenteres ved hjælp af to cirkler; en fuldfarvet cirkel til venstre og en transparent cirkel til højre. Den fuldfarvede cirkel viser blankettens publiceringsstatus på produktionsmiljøet, og den transparente cirkel viser blankettens publiceringsstatus på testmiljøet. Farven på cirklen indikerer blankettens status på det pågældende miljø:

• Rød angiver, at blanketten ikke er publiceret og derved har karakter af kladde.

• Gul angiver, at blanketten er publiceret, men at der findes en nyere, ikke-publiceret udgave af blanketten. Blanketten er stadig tilgængelig for udfyldelse.

• Grøn angiver, at blanketten er publiceret og tilgængelig for udfyldelse.

Vær opmærksom på, at en blanket ikke nødvendigvis er tilgængelig via Virk eller Borger.dk, blot fordi den har grøn status. Der findes en publiceret blanket, der er designet til den pågældende portal, men der skal også findes en side på Virk eller Borger.dk, der linker til blanketten, før blanketten er tilgængelig for Blanketbruger.

Du kan læse mere om publicering af blanketter her.

Historik

Hvis du trykker på ikonet helt ude til højre i blanketoversigten, får du adgang til den fulde historik for den pågældende blanket

I historikken kan du se, hver gang blanketten er blevet gemt, inkl. tidspunkt for ændringen, og hvem der har lavet ændringen. Under Description vil du kunne se, om ændringen har været et tryk på Save-knappen eller været i forbindelse med ændring af endepunkt, kvittering m.v.

I kolonnerne Virk.dk og Borger.dk kan du se, hvilke af de historiske udgaver, der har været publiceret til de to portaler, noget der kan være nyttigt, hvis der eksempelvis er blevet publiceret en fejl til produktion og du har behov for at genskabe den seneste fungerende udgave fra produktion.

Yderst i tabellen finder du tre knapper

1. Den første knap gør det muligt at duplikere en historisk udgave af blanketten og fungerer på samme måde som den almindelige duplikering, dog er det kun den historiske udgave af blanket XML’en der bliver duplikeret, mens den duplikerede blanket vil få det nyeste endepunkt, kvittering m.v.

2. Den anden knap gør det muligt at downloade XML’en for en historisk udgave af blanketten. Dette kan være praktisk, hvis der er blevet introduceret en fejl i blanketten, og du har behov for at sammenligne historiske udgaver for at se, hvad der er blevet ændret.

3. Den tredje knap gør det muligt at genskabe en historisk udgave af blanketten, hvor den nuværende XML så vil blive overskrevet med XML’en fra den tidligere udgave. Det kan være praktisk, hvis din blanket er gået i stykker og du har behov for at rulle tilbage til et tidspunkt, hvor den virkede.

Søgning og filtrering

Når I begynder at have oprettet mange blanketter, så er det praktisk at kunne søge og filtrere på disse.

• Søgning: I søgefeltet på oversigtssiden kan du søge i blanketternes navne, titler og beskrivelser.

• Filtrering: Hvis du klikker på Show advanced search options, får du mulighed for at filtrere på hhv. kategorier og publiceringsstatus.

  • Vælger du enten Virk.dk eller Borger.dk filtreres der udelukkende på publiceringsstatus for den valgte portal.

  • Vælger du i stedet at søge på tværs af begge portaler, er filtrering på publiceringsstatus lavet en smule kontekstuel, så den oprettede søgning bedre passer til meningen med den pågældende filtrering:

    • Hvis du vælger 'Not published' for både test- og produktionsmiljø, laves en søgning der finder alle de blanketter, som hverken er publiceret til test eller produktion på tværs af begge portaler. Med andre ord: Alle blanketter, der ikke er publiceret til noget som helst.

    • Hvis du vælger en hvilken som helst anden kombination, laves filtreringen på publiceringsstatus for test og produktion individuelt for hver portal.

Knapper

Nederst på oversigtssiden finder du en række handlingsknapper:

• Fjern kategori: Her kan du fjerne kategorier på de valgte blanketter.

• Tilføj kategori til blanket: Her kan du tilføje en kategori til de valgte blanketter.

• Dupliker: Her kan du lave en kopi af den valgte blanket. Ved duplikering skal du give angive navn, titel og beskrivelse af den nye kopi.

• Slet blanket: Her kan du slette de valgte blanketter, hvilket også vil medføre, at de publicerede udgaver af blanketterne vil stoppe med at fungere.

• Ny blanket: Trykker du på denne knap, bliver du ført ind til Orbeon Forms og oprettelse af en ny blanket der, som du kan læse mere om her.